El establecimiento de prioridades es un reto para muchos. Aquí hablamos de consejos para priorizar las tareas y gestionar el tiempo. ¿Alguna vez ha tenido tanto que hacer que no sabía por dónde empezar? El establecimiento de prioridades es una parte muy importante de la realización de una tarea, pero también de la puesta en marcha y la finalización de la misma. Estas habilidades de funcionamiento ejecutivo pueden paralizar a la persona más organizada. Para nuestros niños y adolescentes, estas habilidades pueden ser un reto que afecta al aprendizaje y al funcionamiento. Con unas pocas herramientas y estrategias, la priorización puede convertirse en algo natural.
Anteriormente, hemos hablado de la planificación y la priorización. Encontrarás algunos consejos e ideas en esa entrada del blog. Pero el proceso de pensar en una tarea de varios pasos y ordenar los pasos para completarla puede ser el área de ruptura para algunos niños. Esa capacidad de identificar las tareas de alta prioridad y calificarlas en comparación con las de baja prioridad puede ser bastante difícil.
Esa capacidad de priorizar las tareas puede convertirse en todo un reto ante una gigantesca lista de tareas pendientes. ¿Cómo influye la priorización en el funcionamiento? ¿Cómo influye el desarrollo del funcionamiento ejecutivo en la capacidad de priorizar las tareas para que las cosas se hagan? Exploremos las habilidades de priorización y cómo desarrollar esta habilidad esencial.
Qué es la priorización
La priorización es el proceso de averiguar qué partes de una tarea o actividad son las más importantes y qué es lo primero que hay que hacer y qué es lo más importante del proyecto que hay que completar. La priorización es una habilidad del funcionamiento ejecutivo que requiere otras funciones ejecutivas.
La priorización es la capacidad de identificar las tareas en un orden que tenga sentido.
Cuando las tareas se identifican como tareas de alta prioridad o de baja prioridad y luego se clasifican, se puede realizar un trabajo. Para algunos, escribir estas tareas es esencial. Para otros, dividir esas tareas de alta y baja prioridad en mini-objetivos es también esencial para el desarrollo de las habilidades del funcionamientoejecutivo
La priorización es una habilidad necesaria para las actividades del aula, los deberes, los proyectos de varios pasos y las tareas como la limpieza de una habitación o los juegos. Los niños que tienen problemas con una de las muchas partes que componen la priorización tendrán dificultades para averiguar cuáles son las partes importantes de una tarea para poder siquiera empezar.
Para elegir las partes importantes, comenzar un proyecto y completar una parte del mismo, es importante que el niño tenga las siguientes habilidades:
- Iniciación
- Atención sostenida
- Finalización de tareas
- Memoria de trabajo
Además de estas habilidades de la función ejecutiva, el niño necesita atención y concentración para poder realizar una actividad.
La clave de la priorización es comprender y determinar una tarea específica o una parte de la tarea que sea más importante.
Consejos para mejorar la priorización
Puede ser abrumador para un niño que tiene dificultades con alguna de las habilidades de la función ejecutiva que permiten priorizar. Los grandes trabajos o incluso las grandes actividades, como la lectura de un libro de capítulos, pueden parecer un gigante que se cierne sobre ellos y que no les permite empezar.
priorización de tareas y gestión del tiempo
La priorización de las tareas influye en la gestión del tiempo y viceversa. Si un niño tiene dificultades para identificar qué tarea es prioritaria en un proyecto o tarea funcional, puede tener dificultades para completar la tarea. En el caso de las tareas que tienen una fecha de finalización específica o un plazo de entrega (como los deberes o un proyecto escolar mayor), esto repercute directamente en la capacidad del niño para gestionar eficazmente su tiempo. Entonces, la tarea no se completa.
Para ayudar a un niño con la capacidad de completar grandes tareas, ayúdale a desglosar los pasos.
Empieza por enumerar todas las partes de una tarea. La limpieza de una habitación requiere que se limpien los juguetes del suelo antes de pasar la aspiradora.
Puede ser útil sentarse con su hijo y hacer una lista de todas las partes de una actividad para enseñar y modelar el establecimiento de prioridades.
- Utiliza una hoja de papel en blanco y escribid juntos todas las piezas individuales que componen un gran trabajo o proyecto. Una vez que los haya anotado todos, ¡no deje que esa lista abrume a su hijo!
- A continuación, añada números para cada tarea de trabajo. Ordénelos en el orden en que deben ser completados o en orden de importancia.
- Una vez identificado el punto de partida, puede ser fácil establecer pequeños objetivos para completar esa parte del trabajo.
- Establezca una franja horaria para la realización de las tareas individuales. Puede ser útil utilizar un temporizador para ayudar a la iniciación.
Estrategias de priorización
Existen diferentes estrategias para abordar la priorización de una tarea de varios pasos, que implican la división de las tareas individuales en pasos.
Prueba estas estrategias para ayudar a los niños a priorizar las tareas:
- Hacer primero la tarea más fácil puede ser útil para el niño, que siente una sensación de logro y recibe un impulso de autoestima.
- Otros niños pueden hacer primero los trabajos más pequeños para que se complete una mayor parte del trabajo total.
- Otra estrategia es hacer primero las partes más complejas cuando el niño tiene más atención y concentración en el proyecto.
- Utiliza un organizador gráfico. Coloca el trabajo grande en el centro y escribe las partes completadas en círculos más pequeños que parten del centro. Los niños pueden colorear cada círculo mientras compiten con los trabajos individuales más pequeños.
- Hacer listas
- Utiliza un calendario con secciones codificadas por colores para los trabajos más complejos o las tareas continuas, como las partes de un gran proyecto de tareas.
- Utiliza un organizador gráfico para dibujar las tareas y subtareas.
- Utiliza notas adhesivas para escribir los pequeños trabajos de una tarea mayor. Los niños pueden ir sacando las notas adhesivas a medida que van completando cada trabajo.
Más formas de ayudar a priorizar
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Colleen Beck, OTR/L has been an occupational therapist since 2000, working in school-based, hand therapy, outpatient peds, EI, and SNF. Colleen created The OT Toolbox to inspire therapists, teachers, and parents with easy and fun tools to help children thrive. Read her story about going from an OT making $3/hour (after paying for kids’ childcare) to a full-time OT resource creator for millions of readers. Want to collaborate? Send an email to contact@theottoolbox.com.
